Gerenciadores de senhas não são mais uma novidade, mas tem ficado cada vez mais populares com a alta demanda por segurança no mundo digital.
Costumes como utilizar a mesma senha em todos os serviços ou inserir uma senha simples já eram errados no passado, mas hoje são inaceitáveis.
Todavia, isso gera dois problemas: o usuário precisa gerar passwords cada vez mais complexos e ainda deve memorizar senhas para inúmeros serviços.
Com um gerenciador de senhas, ambas as dificuldades são superadas. Basicamente, esses serviços servem para armazenar todas as suas senhas com segurança, por mais complexas que sejam.
Mas, justamente por terem acesso a dados tão sensíveis, é preciso escolher com cuidado qual gerenciador você utilizará no dia a dia. O serviço precisa unir diversas características, tais como facilidade no uso, tecnologias eficazes para a proteção de dados e suporte constante da empresa responsável.
Além disso, é importante que seja compatível com diferentes sistemas e oferecer funcionalidades que vão além do puro armazenamento.
E não podemos esquecer de um dos principais pontos que todo gerenciador de senha deve oferecer com qualidade: interação com diferentes serviços, seja sites de e-Commerce, redes sociais ou até plataformas bancárias.
3 principais recomendações
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Melhores gerenciadores de senhas
Guia dos melhores gerenciadores de senhas
1Password
O 1Password é a plataforma indicada para uso profissional. Primeiramente, ela está disponível para Windows, macOS, iOS, Android, Linux e Chrome OS. Nos navegadores, está disponível no Google Chrome, Edge, Safari, Firefox e Brave.
Além disso, possui uma ferramenta própria para programação, utilizando os recursos do gerenciador de senha. Isso é bem interessante para profissionais de TI.
Agora, por que é indicada para uso mais avançado? Porque, além de oferecer funções semelhantes aos concorrentes no gerenciamento de senhas, possuem outros recursos que facilitam o uso em situações de alto risco e com participação de vários usuários.
Primeiramente, pode ser utilizado em conjunto com Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling, e JumpCloud. Também funciona com o sistema Duo de autenticação multifatorial.
Além disso, permite personalizar diferentes funções para cada usuário, limitar acessos e delegar as responsabilidades de cada um. Com isso, a tarefa do gestor fica otimizada e é possível economizar bastante tempo.
Para uso pessoal, o serviço é interessante por oferecer uma experiência bem completa. Da criptografia de ponta ao suporte 24 horas, não deve em nada para a concorrência.
Todavia, a complexidade do serviço com certeza atenderá melhor quem já possui conhecimento em ferramentas desse tipo.
Vantagens
Desvantagens
LastPass
O gerenciador de senhas da LogMeIn possui uma base de usuários bem ampla e está disponível para Windows, iOS e Android, além de seu plugin, que funciona no Chrome, Firefox, Safari, Opera e Edge.
Aliás, o serviço já está disponível também em smartwatches. Isso é uma adição interessante, já que tira o armazenamento das senhas de dispositivos mais “visados”, como celulares ou os próprios computadores.
Logo, a disponibilidade não é um problema. Mas e suas funcionalidades? Indo além das senhas usadas na internet, o LastPass armazena vários outros tipos de informações sensíveis, como dados de cartões, informações pessoais e outras.
Você pode utilizar a função de armazenamento em seu aparelho ou na nuvem. No caso do espaço online, só está disponível pelos planos pagos.
Por falar nisso, há recursos extras conforme o usuário avança nos planos premiums. O gratuito dá acesso a um número ilimitado de senhas, preenchimento automático, gerador de senhas e login automático.
Todavia, só é possível acessar suas senhas em mais de um dispositivo através do plano pago. Ou seja, a interação entre diferentes aparelhos não está disponível no plano grátis. Ainda, há recursos extras como acesso de emergência, painel de segurança e monitoramento da dark web (função que permite saber se sua senha está exposta).
Sobre a experiência de uso, é um dos mais intuitivos e simples disponíveis, mas sem abrir mão da segurança. Basta instalar o plugin (no caso do PC ou Mac) ou o app (em smartphones, tablets ou smartwatches).
Vantagens
Desvantagens
BitWarden
Mais recente, o BitWarden possui uma abordagem mais moderna e com foco nos dispositivos móveis, principalmente smartphones. Nesse sentido, está disponível para Windows, Mac e Linux nos computadores, Android e iOS nos smartphones, Chrome, Mozilla, Opera, Edge, DuckDuckGo, Safari, Vivaldi, Brave e Tor como extensão.
Vale começar a análise dizendo que o Bitwarden é um gerenciador de senha com código aberto. Ou seja, a própria comunidade pode aprimorá-lo e buscar por falhar em seu sistema, mas com a supervisão e suporte do time oficial.
Assim, as funcionalidades são o armazenamento de senhas com criptografia End-to-End, interação entre vários aparelhos com sincronização, armazenamento de outros dados sensíveis, compartilhamento seguro, gerador de usuário/senha, integração com e-mail, acesso com dois-fatores e exportação criptografada.
Todos os recursos acima estão disponíveis gratuitamente no plano pessoal. Para empresas, só há planos pagos.
Por falar nos planos pagos, eles adicionam tecnologias extras de segurança, além de relatórios e um autenticador. Mas, no cerne do serviço, não há grandes perdas quando o plano grátis é escolhido.
Aliás, vale dizer que o armazenamento criptografado online só está disponível através de assinatura. Com certeza é o recurso que faz mais diferença. Também há a questão do acesso de emergência, que pode ser útil para momentos de alto risco.
Vantagens
Desvantagens
NordPass
Agora, vamos falar de um serviço que faz parte de uma plataforma maior: o NordPass. O gerenciador de senhas da NordVPN pode não ser o foco da empresa, mas é uma solução interessante.
Assim, está disponível para Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Nos navegadores, sua extensão pode ser usada no Chrome, Firefox, Edge, Brave, Opera e no Safari.
E as funcionalidades? Falando do armazenamento, abrange senhas de vários tipos, informações de identidade e outros dados sensíveis. Ele pode ser feito no próprio dispositivo ou online, sendo um dos poucos serviços sem limite de armazenamento na nuvem.
Já os recursos extras permeiam a função principal: gerador de usuário/senha seguros, compartilhamento e importação criptografados, login automático, sincronização entre diferentes aparelhos e monitoramento de dados vazados.
Entretanto, grande parte das funcionalidades são exclusivas dos planos de assinatura. Na versão gratuita (disponível apenas para pessoas físicas), estão disponíveis apenas o armazenamento, preenchimento e salvamento automático, gerador de senhas e sincronização entre dispositivos.
Aliás, um recurso muito útil também é gratuito: a autenticação por múltiplos fatores. Você pode até mesmo usar um dispositivo como chave para entrar na conta, como um pen-drive. Isso é útil para isolar o acesso totalmente e impedir invasões via internet.
Vantagens
Desvantagens
Dashlane
Disponível no Windows, Mac, iOS, Android, Linux e Chrome OS, além de Safari, Mozilla, Chrome, Edge, Brave e Opera. Assim, está disponível para as principais plataformas do momento, tanto como programa nativo, como extensões.
Suas funcionalidades seguem o padrão do que vimos em outros: armazenamento criptografado de ponta-a-ponta de senhas e dados sensíveis, gerador de senhas, sincronização entre diferentes aparelhos, preenchimento automático e análise frequente da internet para encontrar possíveis vazamentos, invasões e ataques.
No plano gratuito, o armazenamento é ilimitado, é possível compartilhar senhas com segurança e gerar senhas fortes. Também dá para usar a autenticação de dois fatores e receber alertas de segurança em caso de logins não autorizados.
Para os planos pagos, é possível usar o restante dos recursos citados acima. Fora isso, o número de dispositivos com o serviço é ilimitado somente para assinantes. No modo grátis, só é possível salvar as senhas em um aparelho.
Mas a grande vantagem é a facilidade de uso. O painel de funcionalidades é bem intuitivo, com um design favorável até para quem não possui experiência com esse tipo de plataforma.
O mesmo pode ser dito dos recursos extras. Compartilhar e importar/exportar dados é fácil, assim como o uso de autenticação por dois fatores. Isso se aplica tanto às extensões para navegadores como aos programas.
Ainda, há um recurso interessante para empresas: gerar senhas fortes em massa. Ou seja, o usuário cria passwords para diversas contas usando os mesmos parâmetros de uma só vez.
Vantagens
Desvantagens
LogMeOnce
Por fim, mas não com menos qualidades, o LogMeOnce é um serviço americano de gerenciamento de senhas. Seu principal lema é ser o único a oferecer diversas tecnologias patenteadas de segurança, com soluções exclusivas da plataforma.
Na verdade, a empresa divide seu serviço em quatro. O primeiro é o gerenciador de senha propriamente dito, que usa uma tecnologia registrada para salvar as senhas, mas sem guardar nenhuma informação.
O segundo recurso é a proteção contra vazamentos. Basicamente, monitora a internet em busca de dados, como os outros.
Já o terceiro é uma tecnologia de criptografia para armazenamento em nuvem, enquanto a quarta é um método de autenticação em múltiplos passos, mas sem uso de senha.
Assim, o grande diferencial é poder optar individualmente por quais recursos mais te interessam, com o valor mudando conforme as seleções do usuário.
Vantagens
Desvantagens
Como funciona um gerenciador de senhas?
Um gerenciador de senha tem a função básica de armazenar suas senhas de forma segura. Quando a ferramenta surgiu, não ia muito além disso. Entretanto, os serviços da atualidade vão além. Para os mencionados acima, o usuário os utiliza em diversas etapas.
Primeiramente, eles geram uma senha segura para o que está sendo requisitado. Essa senha é armazenada automaticamente e, quando o usuário acessa o que quer que utilize aquela senha, o gerenciador já fará o login automaticamente ou pelo menos colocará a senha.
Fora isso, ainda há as várias funções extras mencionadas anteriormente.
Principais funcionalidades dos gerenciadores de senhas
Além de armazenar suas senhas, todo gerenciador possui funções adicionais. Por exemplo, a maioria permite guardar também dados sensíveis, como números de cartão de crédito, número de identidade e outros.
Ainda, os gerenciadores analisados acima possuem várias tecnologias de segurança, como autenticação em vários fatores e uso de chaves virtuais.
Por fim, uma função muito útil é poder sincronizar cada dispositivo. Por exemplo, alguns serviços podem ser utilizados tanto no computador como no smartphone.
Como escolher o melhor gerenciador de senha?
Há critérios fáceis de analisar durante a solução de um gerenciador de senhas. Eles permitem não só perceber vantagens individuais, mas ver se a experiência geral é completa ou se há alguma ausência capaz de impactar a segurança.
1 – Armazenamento: Quantas senhas cabem no gerenciador
Talvez você não note, mas com certeza utiliza dezenas de senhas nos vários serviços que demandam um cadastro. Por isso, um gerenciador que limite a quantidade de senhas armazenadas pode não ser útil.
Isso é ainda mais importante se for um plano empresarial ou familiar. Com mais de um usuário, é preferível que não exista nenhum limite.
Outra característica que deve ser analisada é o espaço para armazenamento de arquivos. Os serviços costumam permitir que sejam guardados em seus servidores protegidos, mas com um limite de tamanho.
2 – Segurança e criptografia de senhas
A criptografia dos servidores que guardam suas senhas precisa ser o mais forte possível. Assim como a tecnologia de proteção evolui, as formas de ataque também avançam com novos modos de acessar e invadir sistemas desse tipo.
Preferencialmente, confira se o gerenciador é transparente sobre o uso de criptografia que usa. Ainda, dê preferência a gerenciadores com proteção de ponta-a-ponta ou end-to-end. Eles barram até mesmo o acesso da empresa aos seus dados.
3 – Usabilidade
Pouco adianta ter o melhor gerenciador do momento se for muito complicado de usar. Por isso, busque equilibrar soluções seguras com funcionalidades simples e fáceis de dominar.
Por exemplo, as plataformas que analisamos disponibilizam extensões para navegadores. Com isso, as senhas são coletadas automaticamente e o usuário não precisa anotar cada uma.
Eles também possuem programas fáceis de instalar e com recursos de segurança fáceis de implementar.
4 – Seu orçamento
Seja para pessoa física ou empresa, o custo financeiro sempre pesa na escolha. Assim, quem faz um uso mais leve pode até optar por um gerenciador gratuito, mas deve analisar quais recursos estão ausentes nesse plano.
Já ao fazer uma assinatura, busque não só economia, mas planos que entreguem um bom custo-benefício. Por exemplo, nas empresas, é interessante contratar um gerenciador que dê acesso a todos os colaboradores sem cobranças adicionais.
5 – Seus dispositivos
Ao escolher um gerenciador, confira se ele é compatível com seu dispositivo. Ou seja, se pode ser instalado no Windows, Mac, Android ou iOS.
Também confira se está disponível para o navegador que você usa e se há alguma limitação específica para aquela plataforma.
Gerenciadores de senhas pré instalados x softwares de gerenciamento de senhas
Grande parte dos navegadores e celulares já estão vindo com um gerenciador nativo. Claro, é uma solução mais rápida e prática, sendo um bom modo de se proteger antes de escolher um gerenciador mais robusto. Mas por que não continuar usando-os?
Bom, você pode continuar salvando suas senhas por lá, mas não terá o mesmo nível de segurança, já que não contam com as mesmas barreiras de proteção vistas nos gerenciadores citados.
Além disso, costumam usar a mesma conta e senha que já está sendo utilizada em outros serviços. Por exemplo, o do Google usa o gmail do usuário. Caso este tenha o e-mail invadido, poderá sofrer também com o vazamento de suas senhas.
Principais conclusões
Usar um gerenciador de senhas não é mais um cuidado extra, mas sim uma necessidade para sua segurança. Com tantas opções no mercado, é possível escolher as mais diferentes soluções, mas é preciso se atentar e focar em alguns aspectos.
Tendo em vista que um gerenciador guarda tantos dados sensíveis, um programa desse tipo precisa fornecer uma proteção em diferentes níveis.
